摘要：辦公室一直是每個企業(yè)的核心力量，辦公室文化體現(xiàn)了一個公司的管理是否完善以及一個企業(yè)文化的品質(zhì)，但是一個企業(yè)要怎樣對辦公室進行6S管理呢？ 一、6S管理首先進行文件清理 文件清理的要求，以本部門向外發(fā)的文件，原則上要在本部門存檔一份。接收外部門的文件，除近期（例如三個月以內(nèi)）與經(jīng)常使用的以外，全部可以廢棄。廢棄時可以建立一個文件接收一覽表，將來偶爾要使用時，查文件接收一覽表后，再向發(fā)文單位確認。 特別的，某些國有企業(yè)，大部分文件是以廠辦公室名義發(fā)布，此時廠
辦公室一直是每個企業(yè)的核心力量，辦公室文化體現(xiàn)了一個公司的管理是否完善以及一個企業(yè)文化的品質(zhì)，但是一個企業(yè)要怎樣對辦公室進行6S管理呢？
一、6S管理首先進行文件清理
文件清理的要求，以本部門向外發(fā)的文件，原則上要在本部門存檔一份。接收外部門的文件，除近期（例如三個月以內(nèi)）與經(jīng)常使用的以外，全部可以廢棄。廢棄時可以建立一個文件接收一覽表，將來偶爾要使用時，查文件接收一覽表后，再向發(fā)文單位確認。
特別的，某些國有企業(yè)，大部分文件是以廠辦公室名義發(fā)布，此時廠辦公室的文件特多。在此情況下，廠辦公室文件，應建立發(fā)文臺帳（一覽表），同時，還要建立一個資料室歸檔文件臺帳（一覽表）。即在每發(fā)一個文件時，應統(tǒng)一登錄在發(fā)文臺帳中。而且將發(fā)文超過一定期限的（例如3個月以上），必須將原稿給資料室歸檔，歸檔時，在歸檔文件臺帳上記錄，并由雙方交接人互相鑒字認可。
這樣，每月第一個星期的第一個工作日廠辦公室必須同資料室歸檔文件。
二、6S管理-在文件資料等不要物清理完畢后，決定辦公室布局。
三、6S管理-經(jīng)整理后的文件資料，按業(yè)務歸屬明確辦公室各類資料的管理負責人。
四、6S管理-辦公室的文件資料存放
資料一般放置在公共資料柜架和個人辦公桌。按6S要求，所有公共用部分（或經(jīng)常需要多人互相參考的文件），必須放在公共的資料柜架內(nèi)。個人負責部分，只要非保密類，一般也盡可能放在公共資料柜架上，當然也可以放在個人辦公桌內(nèi)。在個人用的辦公桌內(nèi)，應將公司用品和私人物品分開放置，一般要求將私人物品售中在某一個抽屜內(nèi)。
五、6S管理-辦公室柜架及辦公桌的管理
按上述四條完成后，對公共的資料柜和個人辦公桌必須做標識，標識盡可能
公司統(tǒng)一制訂標簽。若有困難，至少每個辦公室的標識統(tǒng)一。
標識一般包含文件柜各扇門表面的標識，文件柜內(nèi)各層分類標識，各層文件
夾的側(cè)面上等，辦公室的各抽屜分類后表面標識。
以上標識也可以制訂統(tǒng)一的電子文檔，供各部門參考使用。
六、6S管理-辦公室桌面的狀態(tài)
在上班時，桌面可以有攤開的文件等，但是在下班時，不能有攤開的文件。
桌面文件只能放置在規(guī)定的文件欄（或柜內(nèi)）。規(guī)定文件欄一般放在桌面上，同時要標明“待處理”、“處理中”、“已處理”等字樣。一般的在下班前將已處理的文件按第四、五條的要求放到相應位置。
七、6S管理-在辦公室的文件歸檔的管理盡可能采用目視管理方式，以便一目了然，容易放回原處，管理方便。
八、6S管理-辦公室的張貼及公告管理：
辦公室常用的電話號碼，公司通告，辦公室人的去向，可以在辦公室指定（或辦公室自身規(guī)定）一個墻面上統(tǒng)一制定看板。
九、6S管理-辦公室其它規(guī)定
衣服不準搭放在辦公桌、椅、文件柜上
雨具、鞋子等不準隨意放置。
可以將衣服、雨具、鞋子等統(tǒng)一放置在某固定區(qū)域內(nèi)放置，并配有一定掛鉤等（條件許可時，設(shè)置更衣柜或更衣室尤佳）。
清潔用具必須放在合適的固定位置上。
電話線、電腦網(wǎng)絡線等線束，必須合理布局、拉線規(guī)整，盡可能用扎線帶等，將線束理齊。
辦公桌上玻璃板下，允許有廠內(nèi)電話、日歷等物，但是盡可能數(shù)量少，同時要簡潔、明快。不允許有私人用品。
盡可能在每個辦公的桌面上做一標識牌，注明姓名，聯(lián)絡內(nèi)線電話，負責的主要業(yè)務內(nèi)容等。
抽屜內(nèi)部用品實行歸類，放置整齊，盡可能用小格、海綿條等在抽屜內(nèi)將物品分類隔開，以避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動。
