企業(yè)如何建立高效的組織架構(gòu)
添加時間：2017-11-26 23:59:50
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流言起源于兩個月之前。約兩年之前，馬化騰就不斷表示要進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級，而今年將采取實際行動。而兩個月之前，員工們大概知道即將進行組織架構(gòu)大調(diào)整。
好的組織架構(gòu)，是指最能夠符合業(yè)務需求的組織，因此，根據(jù)不同的專業(yè)團體、產(chǎn)品或?qū)０?，可以發(fā)展出很多種不同形態(tài)或架構(gòu)的組織。那么，企業(yè)如何建立高效的組織架構(gòu)呢?
一、建立合適架構(gòu)
從行政管理系統(tǒng)、管轄范圍，以及責任歸屬的角度來思考你的組織架構(gòu)。盡可能：減少層級，將管理層級減至最少。較少層級的管理系統(tǒng)，能增加訊息傳遞的速度及準確度(往上及往下皆適用)，并幫助快速有效地制定決策。
在管理系統(tǒng)中的每一位經(jīng)理人，都要各負清楚的職責及擁有決策的權(quán)力。每一位經(jīng)理人的工作都應該與他的主管及下屬不同，但卻互相有密切關聯(lián)。
二、適當?shù)墓茌牱秶?/div>
下屬人數(shù)的多寡并不一定，每個組織的人數(shù)都必須視其業(yè)務性質(zhì)而定。一個團隊是否易于管理，要視其成員的經(jīng)驗、工作性質(zhì)、你所要求的計劃與協(xié)調(diào)程度等等因素。一般說來，所屬的業(yè)務愈繁雜以及(或者)多樣，所管理的下屬數(shù)目便應該愈少。
檢測你的行政管理系統(tǒng)與管轄范圍之間是否協(xié)調(diào)，即你的組織的寬度與深度比例是否合適。疊床架屋式的階層結(jié)構(gòu)會造成溝通不良，員工與決策過程疏離，以及員工缺乏主動的機會。太扁平的組織又可能會過份增加管理者的壓力，沒有時間適當?shù)毓芾硐聦?。行政管理系統(tǒng)與管理范圍之間，必須取得適當?shù)钠胶狻?/div>
三、理清責任
在一個清楚的主從結(jié)構(gòu)下，你的組織會運作得最好，同時成員們也能夠了解他們的角色及責任。下列各點有助于達到這個目的：
1、每個相關的人員都知道他的主管是誰，以及自己身為哪些人的主管。
2、清楚劃分權(quán)責。
包括誰該執(zhí)行任務以及誰有權(quán)力作哪些決定。如果你要某人負責達成某個特定目標，就必須同時授權(quán)給他作決策及采取行動。
3、維持清楚的從屬關系，并盡可能避免雙重從屬(即某人有兩位直屬主管)。確定組織中的從屬架構(gòu)沒有斷層或重復，以免造成混淆。
4、詢問顧客及同事，確定責任分明，與其他部門之間的互動也非常順利。
5、最后檢查。
向一個與你的組織完全無關的第三者解說你的組織架構(gòu)，如果過程困難重重，或?qū)Ψ矫曰蟛唤?，那么你的組織架構(gòu)也許就需要改進了。
