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管理者做績效面談有什么技巧?

添加時間:2019-04-16 11:22:24
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管理者對員工進行績效面談時如何才能更有效呢?做好績效面談有沒有技巧和步驟呢?如何讓績效面談不再停留在表面流程上,專家總結(jié)出以下幾步:


  一:充分準(zhǔn)備

  這里所說的充分準(zhǔn)備是指心理上的準(zhǔn)備與材料上的準(zhǔn)備。心理上的準(zhǔn)備是指經(jīng)理人面談前要考慮到不同的對象特點、面談中最有可能出現(xiàn)的意外以及處理方法,對員工可能會提出的要求如何應(yīng)對的預(yù)備方案等,千萬要事先準(zhǔn)備,否則會臨場不亂以及措手不及。材料上的準(zhǔn)備主要是指將相關(guān)績效考核的制度、與員工簽定的績效合約、平常對員工一些關(guān)鍵行為事件的記錄、代表員工表現(xiàn)的相關(guān)證明材料等準(zhǔn)備好,在面談過程中備用。

  二:引導(dǎo)回顧

  讓員工對自己進行全面地回顧總結(jié),總結(jié)過去一年中的工作情況。對于總結(jié)不到位、不客觀的地方,管理者要善于引導(dǎo)。通常情況下,管理者會選擇采用一些技巧。如STAR的技巧----S就是回顧員工做事項的情況;T是分析當(dāng)時做事的目標(biāo);A是分析員工的工作角色(Actor)以及具體的行動步驟和操作過程;R是工作的結(jié)果。通過STAR的剖析,逐步還原事情的過程、找到影響員工工作障礙的真正原因和關(guān)鍵點。

  三:客觀評價

  根據(jù)平常所掌握的員工表現(xiàn),對其進行全面客觀的評價,包括總體評價等級、表現(xiàn)優(yōu)良的地方、需要改進的地方,評價結(jié)果要得到員工確認(rèn)。指出員工工作的不足常常是績效面談的難點,因為有不少員工不太愿意承認(rèn)自身的不足。這就需要經(jīng)理人注意溝通的技巧,最有效的技巧之一就是使用“漢堡包法”:剛開始要充分肯定其優(yōu)點和工作亮點,然后指出員工的不足及工作改進空間,最后要給予正面的期許。就是把指出不足的部分最好放在溝通的中間環(huán)節(jié)。

  四:提出建議

  在工作中,可針對員工的不足,進行有針對性地提出中肯的建議,進而推動員工業(yè)績突破。對于職場人士來講,不能期待其在思想和行為上做出巨大的轉(zhuǎn)變,因此,在提出建議時要善于利用同理心感召、自我承諾和點滴內(nèi)化的心理引導(dǎo)技巧。

  五:正面期許

  最后,在績效面談時,管理者應(yīng)向員工明確傳達你對他的期望和信心,相信他能越做越好,也愿意為其提供最大的支持,最好能跟員工共同確定下一步行動的計劃。

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