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什么原因會導致企業(yè)管理者的權(quán)利下放?

添加時間:2018-03-14 15:51:07
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過去很多企業(yè)管理者喜歡把權(quán)力抓在手里,可是近幾年越來越多的企業(yè)管理者傾向于權(quán)力下放,給予員工工作的獨立性,這是為什么呢?

從人力資源管理的角度分析主要的原因有兩個:

1.一手抓的管理會導致僵化

微觀管理的核心是控制,擁有控制權(quán)固然很好,但這并非成功和長期管理的關(guān)鍵所在。

首先,一手抓的微觀管理消除了員工的責任。如果員工永遠不具備最終裁定權(quán),或者總得遵照嚴格的流程形式,那么所有的責任就都落到了人力資源管理人員的肩頭,一旦項目失敗,就會由他們來面對更上級的質(zhì)問。

一手抓的微觀管理還會扼殺員工的創(chuàng)造力和多元化的參與性。沒有哪個問題是只有一個完美方案的,所以當所有的行為都由管理人員拿捏、所有的決定都由管理人員裁定的時候,公司會受到限制。一個擁有獨特而多樣觀點的團隊,可以分享彼此的點子和想法,通過合作做出最好的決定、找到最有效的解決方案。

相較而言,微觀管理會趕走頂級的天才,只留下那些不會挑戰(zhàn)權(quán)威、不愿主動提高表現(xiàn)的平庸員工。他們完全依賴于某個人做出的決定,然后不斷高效地扼殺所有獨立的想法。

2.擁有獨立性的員工效果更好

2014年發(fā)表于《社會學季刊》的一項研究顯示,當受過教育的員工可以自主安排工作時間時,他們干的活兒更多。換句話說,當他們自己決定自己的工作節(jié)奏時,他們會投入更多的時間和經(jīng)歷去實現(xiàn)自己的目標。喬丹·齊默曼(JordanZimmerman)曾介紹,自從他開始經(jīng)營齊默曼廣告公司,他自己的管理哲學如何在短期內(nèi)發(fā)生了變化。

他說:“我犯過最大的錯誤是沒有弄明白雇傭?qū)Φ娜恕⒎艡?quán)于他們、信任他們的價值,以及沒有認識到,并不需要事事親力親為,事無巨細的管理無法將公司做大。”

對員工放權(quán),可以提高員工的工作滿意度和士氣。美國心理學會2014年4月發(fā)起的一項研究對將近1600名成年人進行調(diào)研,結(jié)果顯示,當員工感覺自己被雇主看重時,92%的人會對自己的角色感到滿意,91%的人表示他們會主動去盡自己最大的努力。

那么應該如何做到放權(quán)呢?

想讓員工更獨立自主地工作,并非是輕而易舉、立竿見影的,這種轉(zhuǎn)變必須從企業(yè)文化入手。

即便公司的愿景和價值觀可能需要改寫,任何組織層級也都應當向員工自主權(quán)轉(zhuǎn)變。觀念模式的變化應當以一種清晰、具體、人人都可以理解的方式進行表述。

管理層應當不再指手畫腳,而是向員工放權(quán)。每個人都應當成為自己的領(lǐng)導,企業(yè)的文化氛圍應當變?yōu)橐环N共同的責任。每一個日常的內(nèi)容都需要作出變化。隨著微觀管理的消亡和專橫的上司成為過去,具有強大領(lǐng)導能力的員工也會誕生。他們會轉(zhuǎn)注意于對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)進行鼓勵和認可,也會看到每一個人的成長潛力。他們會認識到,大多數(shù)的員工都渴望學習,他們會向別人傳遞信心、幫助他們成為更好的自己。

那么放權(quán)的步驟有哪些?

1.分析并確定需要授權(quán)的工作。在工作中有些適宜授權(quán),有些不適宜授權(quán),新晉經(jīng)理要注意加以區(qū)分。

2.篩選授權(quán)對象。領(lǐng)導者在考慮授權(quán)人選時應該注意:準備授權(quán)的工作需要被授權(quán)者具備什么樣的知識、技能?哪些下屬具備這些條件?誰有興趣做這項工作?

3.明確授權(quán)的內(nèi)容。在對下屬進行授權(quán)時,應該明確工作的任務、權(quán)力和職責。

4.為被授權(quán)者排除工作障礙。①授權(quán)前,應提醒被授權(quán)者在工作過程中可能遇到的困難,使其做好充分的心理準備。②授權(quán)時,要充分考慮授權(quán)的原則,按原則進行授權(quán)。③授權(quán)后,要進行必要的控制與監(jiān)督。

5.授權(quán)后的跟蹤與監(jiān)督。即要建立執(zhí)行授權(quán)工作情況的反饋系統(tǒng),以監(jiān)控被授權(quán)者的工作進度,當發(fā)現(xiàn)其偏離工作目標時,應及時進行糾正。

6.授權(quán)效果評估。按預定的工作標準對授權(quán)工作的完成情況進行評估,被授權(quán)人完成任務后要進行驗收,并將評價結(jié)果與獎罰、晉升等聯(lián)系起來。

企業(yè)想要得到好的發(fā)展,固有的模式是不可取的。把權(quán)力抓在手里只會消磨員工的積極性,企業(yè)在人力資源管理方面要做的是管理該做的事情。
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