甲方:
    乙方:
    經協商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下:
    一、     甲方:
    1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
    2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。
    二、 乙方:
    1、 在合同簽定時,按合同期(每月    元)一次性向甲方交納檔案保管費共        元(中途終止合同,保管費不再退回)。
    2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
    三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如:待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。
    四、 合同期滿,經雙方協商同意可續簽;不續簽時,乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。
    五、 本合同期限自      年     月     日起至       年     月     日止。
    六、 本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議,可通過協商解決。
    七、 本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。
    甲方:                          乙方:
    蓋章:                          蓋章:
    經辦人簽名:
    年      月       日
    《流動人員人事檔案保管合同書》續簽表
    續
    簽
    一
    期
    經協商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續簽合同,     合同期限自      年    月    日起至      年    月    日止,
    續簽期內保管費每月      元。
    甲方(蓋章):               乙方(蓋章):
    經辦人簽名:                簽名:
    年      月      日
    續
    簽
    二
    期
    經協商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續簽合同,     合同期限自      年    月    日起至      年    月    日止,
    續簽期內保管費每月      元。
    甲方(蓋章):               乙方(蓋章):
    經辦人簽名:                簽名:
    年      月      日
    續
    簽
    三
    期
    經協商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續簽合同,     合同期限自      年    月    日起至      年    月    日止,
    續簽期內保管費每月      元。
    甲方(蓋章):               乙方(蓋章):
    經辦人簽名:                簽名:
    年      月      日
    托管人情況登記表
    身份證號碼     姓   名      
    相
    片
    性   別   出 生 年 月  
    籍   貫   戶口所在地  
    文 化 程 度   所 學 專 業  
    技 術 職 稱   政 治 面 目   婚否  
    聯 系 人   聯 系 電 話  家:           辦公:
    聯 系 地 址   郵 政 編 碼  
    配 偶 姓 名   配 偶 工 作 單 位  
    簡
    歷
    父  姓
    母  名
    、  及
    兄  工
    弟  作
    、  單
    姐  位
    妹
    的  
    備  注