職位描述
40歲左右 要求會開車、形象好氣質(zhì)佳、可接受加班，有教育相關經(jīng)驗、全日制本科及以上學歷。師范專業(yè)、研究生、東北師范大學、吉林大學畢業(yè)者優(yōu)先考慮。1、主持學校辦公室工作，協(xié)助校長處理日常行政事務，正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行上級決定。2、根據(jù)上級文件精神及學院具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。3、根據(jù)上級指示和有關精神，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。4、參與學校中心工作，深入實際調(diào)查、了解和掌握學院教學、行政、后勤、開發(fā)和職工思想方面的情況，及時向?qū)W校領導匯報，協(xié)調(diào)學校各科室的工作關系。5、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。6、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。7、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。8、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責學院印章、介紹信的使用與管理。9、負責學校領導和有關科室辦公用車的調(diào)度和派遣。10、負責接待上級機關、外單位來學校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。11、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實。12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。13、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。14、完成校長交辦的其它工作。
