職責描述：
1. 分公司銷售數(shù)據(jù)的收集匯總（合同、回款、項目進度、費用等）；
2. 分公司銷售數(shù)據(jù)和管理信息向總部及相關部門的提報與溝通；
3. 公司管理要求的上傳下達、協(xié)助分公司總經(jīng)理對各崗位工作進行檢查；
4. 協(xié)助分公司總經(jīng)理召開分公司各類會議及處理內(nèi)部管理工作；
5. 分公司員工入職、離職、轉正、異動和考勤管理;
6. 分公司的預算和報銷管理;
7. 分公司行政及日常接待輔助工作;
8. 分公司的辦公用品管理及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計及管理；
9. 分公司資質、印信、文件（紅頭文件）管理；
10. 分公司文化建設等其他行政管理工作；

任職要求：
1. 大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗，其中一年以上銷售或商務部門助理、內(nèi)勤類工作經(jīng)驗；（能力優(yōu)秀者可放寬）；
2. 熟練掌握數(shù)據(jù)處理、文檔處理技能，能夠基于銷售數(shù)據(jù)制作excel表格和圖表、制作PPT文檔；
3. 熟悉業(yè)務部門一般工作流程，能夠正確理解銷售部門的各項工作要求；
4. 工作作風嚴謹、細致、有耐心，責任心強；
5. 較強的組織協(xié)調和溝通能力。

上海天躍科技股份有限公司創(chuàng)建于2002年，注冊資金1.2406億元。新三板創(chuàng)新層掛牌企業(yè)，證券簡稱天躍科技，證券代碼430675。作為一家“專家級的安防服務商”，公司精耕行業(yè)市場十五年，在北京、上海、廣州、西安、武漢、成都等地設立26家直屬分公司，在全國50個城市設有辦事處，擁有覆蓋全國的營銷和技術支持體系，為用戶提供高效快捷的本地化服務與支持。業(yè)務覆蓋全部國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行及大部分城市商業(yè)銀行和外資銀行等。2014年，成立子公司上海信安保安服務有限公司，將業(yè)務拓展至安防運營新領域；2015年，獨資成立上海緯視瑞信息科技有限公司布局“安防+互聯(lián)網(wǎng)”創(chuàng)新領域，自主研發(fā)考拉云平臺，致力于打造安全管理移動入口；2016年，為更好支撐聯(lián)網(wǎng)報警運營業(yè)務的多行業(yè)發(fā)展，現(xiàn)代化綜合型約2000㎡遠程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控中心落成啟用。為此，目前公司已成功完成六大安防服務業(yè)務布局，分別是技防、運維服務、值守、保安、報警運營和安防云服務系列應用，形成集安防技術創(chuàng)新、行業(yè)深化應用特色的整體安防行業(yè)解決方案。并將逐步深入推廣到平安校園、智慧醫(yī)療、社區(qū)安防、家居安防、智能看護、智慧養(yǎng)老等領域，引領行業(yè)應用創(chuàng)新及深刻變革……
天躍科技行業(yè)解決方案將技術創(chuàng)新與十余年行業(yè)應用經(jīng)驗緊密結合，先后獲得近100余項軟件著作權和專利，多項產(chǎn)品獲評為國家和上海市重點新產(chǎn)品獎。廣泛應用于金融、教育、醫(yī)療、能源、大型企業(yè)等眾多行業(yè)。多年耕耘鑄就領先優(yōu)勢，迄今已成功建設了300余個全國、省、市級各種規(guī)模的金融行業(yè)安防監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，在教育行業(yè)亦樹立多所著名高校行業(yè)應用典范。
天躍科技作為國家標準委全國安防標準委員會（SAC/TC100）委員單位、中國安防協(xié)會副理事長單位、中國建筑智能協(xié)會常務理事單位、上海報警協(xié)會副理事長單位，先后作為主要起草單位，參與了包括《銀行安防報警監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)技術要求》（GB/T16676-2010）、《普通高等院校安防系統(tǒng)技術要求》（GB/T 31068—2014）、《安全防范工程技術文件編制深度要求》（GA/T1185-2014）、《安全防范視頻監(jiān)控高清晰度攝像機測量方法》（GA/T1128-2013）、《安全防范系統(tǒng)光端機技術要求》（GA/T1178-2014）、《報警運營服務規(guī)范》 （GA1383-2017）等多項國家、公安部、上海地方標準的編制。